İstanbul Düğün Fiyatları: İstanbul'da Bir Destinasyon Düğünü Gerçekte Ne Kadar Tutar?

İstanbul düğün planlayıcısı olarak bu soruyu neredeyse her ilk görüşmede duyuyoruz, genelde en sonda: "Peki, İstanbul'da böyle bir düğün aslında ne kadar tutuyor?" Çok haklı bir soru. İnternette İstanbul düğün fiyatları diye arattığınızda ya lüks bir düğünle pek ilgisi olmayan düğün salonu paketleri ya da hiç rakam bulamıyorsunuz. İstanbul'da bir destinasyon düğünü planlarken ikisi de işinize yaramıyor.

Bu yüzden bu yazıda somut konuşuyoruz: mekân kategorisini, hafta içi ya da hafta sonunu ve önceliklerinizi kendiniz seçebileceğiniz bir bütçe hesaplayıcı, butik mekânlar, saray oteller ve The Peninsula Istanbul için minimum bütçeler, Rixos Tersane Istanbul'da örnek bir hafta sonu ve İstanbul'da Türkiye'nin geri kalanından farklı işleyen maliyetler. Minimum harcamalar, tekneler, trafik ve müzik saat sınırları. Açık ve net, süslemeden.

İstanbul düğün fiyatları hesaplama: bütçe hesaplayıcımız

Misafir sayısını, hafta içi ya da hafta sonunu ve mekân kategorisini seçin, tek bir etkinlik mi yoksa ek etkinlikli bir düğün hafta sonu mu istediğinize karar verin ve her kalemde size uyan seviyeyi belirleyin. Rakamlar Türkiye'deki düğünlerimizden geliyor. Brunch, havuz partisi, yat partisi, transferler ve butik mekânlarla saray oteller için hafta sonu değerleri ise İstanbul için varsaydığımız referans değerler.

Biraz oynayın. Bütçeyi gerçekten neyin değiştirdiğini hemen göreceksiniz: mekân kategorisi, tasarım, catering ve canlı müzik olup olmayacağı. Hesaplayıcı düğün günü için her zaman yüksek olan rakamı alıyor: kalemlerinizin toplamını ya da mekân kategorisinin minimum bütçesini. Bunun altında kalıyorsanız düğün günündeki daha uygun seçimler toplamı pek değiştirmiyor, çünkü minimum harcamaya zaten ulaşmanız gerekiyor.

İstanbul’da düğün ne kadar tutar?

Dürüst cevap şu: Önceliklerinize bağlı. Aynı misafir sayısına sahip iki çift İstanbul'da bambaşka bütçelere varabilir. Butik bir mekânda mı, bir saray otelde mi yoksa The Peninsula Istanbul'da mı kutladığınıza, tasarımın ne kadar kapsamlı olduğuna, canlı müzik olup olmadığına ve barın ne kadar açık kaldığına göre.

Çiftlerimiz çok farklı misafir sayılarıyla kutluyor: samimi düğünlerden birkaç yüz misafirli düğünlere kadar, genellikle iki ya da üç gün boyunca. Bu yüzden biraz aşağıda her kalemin arkasında ne olduğunu anlatıyor ve bir örnek hesaplıyoruz. Ama önce, bir başlangıç noktanız olsun diye kaba bir referans değer.

Referans değerimiz: düğün günü artı ek etkinlikler

Merkezde düğün günü var. High-end segmentte bunun için kişi başı yaklaşık 1.000 €'dan başlayarak hesaplıyoruz; mekân, catering, tasarım, müzik, fotoğraf ve video misafirlerinize paylaştırılmış olarak. Fotoğrafçıları ve videografları, karşılama buluşmasında ya da ertesi gün de çalışsalar, her zaman tamamen düğün günü bütçesine sayıyoruz.

Ama bu hesap ancak bir noktaya kadar aşağı ölçekleniyor. Fotoğraf, video, müzik ve eğlence, 50 misafir de gelse 120 misafir de gelse aşağı yukarı aynı tutuyor. Bu yüzden high-end segmentte düğün günü, sadece 50 misafirle bile en az yaklaşık 80.000 € tutuyor. Bu, bu düzeyde bir düğünün giriş seviyesi, ortalaması değil; İstanbul'da da butik mekânlar, yalılar ve alternatifler için geçerli.

Saray otellerde durum farklı. Four Seasons, Çırağan ve Mandarin Oriental'da, özellikle minimum harcamalar nedeniyle, düzgün bir düğün kurmak için en az yaklaşık 140.000 € gerekiyor. The Peninsula Istanbul'da bu rakam hafta içi en az yaklaşık 180.000 €, hafta sonu ise yaklaşık 250.000 €. Bir kez daha, çünkü çoğu zaman gözden kaçıyor: Düğün planlayıcısı ücreti bu tutarların hiçbirine dahil değil.

Mekân kategorisine göre minimum bütçeler (düğün günü, planlayıcı ücreti hariç):

Her ek etkinlik ikinci bir tam düğün günü değil, bir ek kalem:

• Karşılama etkinliği ya da buluşma: kişi başı yaklaşık 150–350 €. Bu büyük ölçüde ortama bağlı. Normal işleyişine devam eden bir rooftop restoranda ayrılmış bir alan alt sınıra yakın kalır, tamamen özel kiralanan bir mekân ise çok daha pahalıya gelir.
• Ertesi gün: düğün sonrası brunch kişi başı yaklaşık 80 €'dan, düğün sonrası havuz partisi ya da Boğaz'da yat partisi kişi başı yaklaşık 150 €. Bunlar İstanbul için varsaydığımız referans değerler.
• Transferler: Türkiye'nin başka yerlerinde kişi başı yaklaşık 40 €, İstanbul'da yaklaşık 50 € hesaplıyoruz. Mesafeler daha uzun, trafik öngörülemez ve çoğu zaman tekneler de ekleniyor.

Hafta içi butik bir mekânda 70 misafir, karşılama buluşması ve düğün sonrası brunch ile bir örnek:

Yukarıdaki bütçe hesaplayıcı varsayılan ayarlarıyla yaklaşık 119.000 €'ya varıyor. Farkın nedeni: Catering, fotoğraf, video ve DJ'de orta seviyelerle düğün günü kalemlerinin toplamı 80.000 €'luk minimum bütçeyi zaten aşıyor. Hesaplayıcıda saray otellere geçerseniz aynı düğün günü, 70 misafir de gelse 130 misafir de gelse en az yaklaşık 140.000 €'dan başlıyor. Aynı ek etkinliklerle hesaplayıcı o zaman yaklaşık 167.000 € gösteriyor.

Bütçelerimizin hiçbirinde ve bu yazıdaki hiçbir rakamda olmayan şey: düğün planlayıcısı ücreti. Ayrıca misafirlerinizin uçuşları, otel odaları, gelinlik, damatlık, yüzükler ve ayakkabılar da dahil değil.

Misafir sayısı arttıkça bütçe nasıl değişir?

Kişi başı için sabit bir üst sınır yok. 100'ün altında misafirli ultra lüks bir düğün yaklaşık 300.000 € tutabilir. Misafir sayısı arttıkça toplam bütçe yükseliyor, ama kişi başı bütçe genelde düşüyor, çünkü sabit maliyetler daha çok kişiye dağılıyor. 700 misafirli bir düğün; fikirlere, isteklere ve önceliklere göre yeniden kişi başı yaklaşık 1.000–1.500 € civarında olur. Bu sayılar için İstanbul'da büyük bir balo salonuna ya da yeterli kapasiteye sahip bir saray otele ihtiyacınız var.

Senaryo (düğün planlayıcısı ücreti hariç)	Bütçe
100'ün altında misafir, ultra lüks	yaklaşık 300.000 €
70 misafir, butik mekân, karşılama buluşması ve brunch ile başlangıç noktası	yaklaşık 107.000 €
70 misafir, Rixos Tersane Istanbul'da örnek hafta sonu	kabaca 155.000–160.000 €
70 misafir, hafta sonu saray otel, ek etkinliklerle	yaklaşık 197.000 €'dan
700 misafir	daha çok kişi başı yaklaşık 1.000–1.500 €

İstanbul'da bir destinasyon düğününün maliyeti nelere bağlı?

Saray oteller: Kira yerine minimum harcama

Boğaz'daki büyük adresler genellikle klasik salon kirası almaz. Bunun yerine yiyecek-içecek için minimum harcama tutarı vardır. Four Seasons Bosphorus 'ta bu tutar sezona, haftanın gününe ve alana göre yaklaşık 40.000 ila 55.000 € arasında. Çırağan Palace Kempinski 'de hafta içi 130 misafire kadar 46.800 €'dan başlıyor, hafta sonu ise 150 misafire kadar 54.000 €; KDV dahil. Menü ve yerel içecekler zaten içinde.

Püf noktası şu: Minimum harcama, misafir sayınız daha az olsa da geçerlidir. Paketi 130 misafire kadar geçerli olan bir sarayda 70 misafirle, kişi başı olarak tam dolulukta olduğundan çok daha fazla ödersiniz. Minimum harcama hesaben tüketeceğinizden yüksekse, aradaki farkı yine de ödersiniz. Tasarım, teknik, fotoğraf ve video da eklenince saray oteller için minimum bütçe olarak öngördüğümüz yaklaşık 140.000 €'ya, hafta sonu ise daha çok yaklaşık 170.000 €'ya ulaşıyorsunuz.

Yalılar ve köşkler: Özel ama nadiren daha uygun

Suyun hemen kenarındaki tarihi yalılar her otelden daha özel hissettirir. Ama bu onları daha uygun yapmaz. Örneğin Esma Sultan Yalısı 'nda mekânın kendi catering firmasıyla çalışmak zorunlu. Menü ve içecekler kişi başı yaklaşık 250 ila 400 €'dan başlıyor, hafta sonu minimum harcama ise brüt 108.000 €.

Özel kiralama: saray, yalı ya da ada

Bir mekânı tamamen kendinize ayırmak istiyorsanız bunun bir bedeli var. Örneğin Büyükada'daki Princes' Palace gecelik yaklaşık 70.000 €'dan başlayan fiyatla tamamen kiralanabiliyor. Karşılığında orada şehir trafiği yok, misafirleriniz tekneyle geliyor.

Fikir vermesi için düğün günü için kaba bütçeler, hepsi düğün planlayıcısı ücreti hariç:

Catering ve alkol: Türkiye'de içecekler neden pahalı?

İstanbul'da catering fiyatları genellikle kişi başı yaklaşık 220 €'dan başlıyor ve mekâna, menüye ve içecek paketine göre kişi başı yaklaşık 320 €'ya kadar çıkıyor.

Buna ek olarak, neredeyse tüm mekânlarda masa ve sandalye kiralamanız gerekiyor. Bu, verdiğimiz bütçelerde zaten hesaba katıldı.

Catering'de asıl belirleyici kalem alkol. Yerel içecekler belirgin şekilde daha uygun. İthal alkol Türkiye'de çok yüksek vergilendiriliyor, bu yüzden alkol burada genel olarak pahalı; Avrupa'dan ya da ABD'den çok daha pahalı. Üstelik Türkiye'de lüks otellerde catering, İtalya'daki tanınmış mekânlardan çoğu zaman daha da pahalı.

Aynı derecede önemli olan: içeceklerin ne zaman ve ne kadar süre servis edildiği. İstanbul'da yiyecek-içecek paketleri genellikle saat 23:00'e kadar geçerli. Sonrasında devam etmek isteyen ayrı bir after-party paketi alır. Hesaplayıcıda içecek konusu catering seviyesinin içinde, saat 23:00 sonrası uzatma ise değil.

Işık ve ses: 2.500 €’dan 30.000 €’ya

Temel ışık ve ses paketleri yaklaşık 2.500 €’dan başlıyor. Daha fazla ışık, daha fazla ses ya da bir müzik grubuyla yaklaşık 6.000–7.000 € arasındasınız. Projeksiyon, 3D mapping ve sesle birlikte bambaşka bir atmosfer yaratan gerçekten üst seviye ışık tekniği yaklaşık 25.000–30.000 € tutuyor.

İstanbul'un lojistik avantajı

İstanbul'da pek çok şey lojistik açıdan daha uygun, çünkü büyük ses, ışık, dekor ve prodüksiyon firmaları burada. Bodrum'daki bir düğün için ise her şeyin Bodrum'a taşınması gerekiyor. Bu da ses ve ışıkta ve dekorasyonda, çoğu zaman ekiplerin yol ve konaklama masraflarıyla birlikte, lojistik maliyeti yaratıyor. İstanbul'da bunun büyük kısmı ortadan kalkıyor.

Aynısı misafirleriniz için de geçerli. Yurt dışından Bodrum'a uçanlar çoğu zaman aktarma yapmak zorunda kalıyor ve uçuş için genelde daha fazla ödüyor. İstanbul'a ise neredeyse her yerden direkt uçuş var. Bu sizin bütçenizde görünmüyor ama misafirleriniz farkı hissediyor.

Tekneler, servisler ve trafik

İstanbul'da transferler bir dipnot değildir. Google Maps'teki 15 dakika etkinlik günü rahatlıkla 45 dakikaya dönüşebilir, futbol maçları tünelleri ve köprüleri kapatır. Buna iki havalimanı ekleniyor: Avrupa yakasında IST, Asya yakasında SAW. Bu yüzden sabit saatli servisler, bir transfer koordinatörü ve çoğu zaman tekneler planlıyoruz; B planı olarak ya da doğrudan A planı olarak. Birçok mekânın kendi iskelesi var ve deniz yolu burada çoğu zaman düpedüz daha hızlı. Hesaplayıcıda İstanbul için kişi başı yaklaşık 50 € öngörüyoruz, bu da bir varsayım.

Kaç gün ve nasıl kutluyorsunuz?

Her ek gün kendi mekânı, kendi catering'i ve kendi tasarımıyla ayrı bir etkinlik. Karşılama etkinliği ya da buluşma için kişi başı yaklaşık 150 ila 350 €, düğün sonrası brunch için yaklaşık 80 €, havuz partisi için kişi başı yaklaşık 150 € hesaplayın. Fotoğraf ve video, referans değerimizde zaten düğün gününün içinde ve bir kez daha eklenmiyor.

Ertesi gün teknede müzik ve içeceklerle bir Boğaz yat partisini hesaplayıcıda kişi başı yaklaşık 150 € olarak öngörüyoruz. 70 misafirde bu yaklaşık 10.500 € ediyor ve bu da varsayılan bir referans değer. Misafirleriniz için çoğu zaman hafta sonunun en rahat kısmı: İstanbul'u trafiksiz, denizden görmek. Sadece tek bir etkinlik yapıyorsanız tüm ek etkinlikler hesaptan çıkıyor.

Tasarım: High-End, Luxury Detailed ya da Fully Customized?

Hesaplayıcıda üç tasarım seviyesi ayırıyoruz. High-End tasarım sade ve yalın. Luxury Detailed tasarım sadece daha fazlası demek değil; mobilyada, barda ve detaylarda bol özelleştirmeyle daha az minimalist bir stil. Fully Customized High Luxury tasarım tamamen özel üretim ve 70 ila 80 misafirde yaklaşık 100.000 €, yaklaşık 120 misafirde 120.000 ila 130.000 €, 200 ila 250 misafirde ise yaklaşık 170.000 € tutuyor. Güçlü bir iç mekâna sahip bir sarayda, boş bir mekâna göre aynı etki için çoğu zaman daha az tasarım gerekiyor.

Fotoğraf, video ve müzik: yerel mi, uluslararası mı?

Avrupa'dan bir fotoğraf ekibi, İtalya'dan bir müzik grubu, Londra'dan bir DJ: Bu tam olarak doğru karar olabilir. Ama o zaman sadece ücreti değil, uçuşları, otelleri ve çoğu zaman yol günlerini de ödersiniz. İstanbul'da yerel tedarikçi seçeneği çok geniş, ama kalite büyük farklılık gösteriyor. Bu yüzden birini önermeden önce portfolyosunu, referanslarını ve ekipmanını kontrol ediyoruz.

Sezon: İstanbul ne zaman daha uygun?

İstanbul'da düğün için en iyi dönem nisan–haziran ile eylül ve ekim. Temmuz ve ağustos sıcak ve kalabalık. Asıl tasarruf hafta içinde, çünkü minimum harcamalar hafta içi daha düşük. Çırağan Palace'ta 54.000 € yerine 46.800 €.

Örnek hesap: İstanbul'da 70 misafirli bir düğün hafta sonu

Baştan önemli bir not: Buradaki örnekler fikir vermek için yapılmış hesaplar, gerçek düğünler değil. Önce İstanbul'da saray otellerden daha uygun mekânları gösteriyor, ardından Rixos Tersane Istanbul'da bir düğün hafta sonunu hesaplıyor ve en sonda yanına kısa bir saray örneği koyuyoruz. Düğün planlayıcısı ücreti örneklerin hiçbirine dahil değil.

İstanbul'da daha uygun alternatifler

İstanbul'daki her düğünün bir sarayda olması gerekmiyor. Daha düşük minimum harcamalara sahip, cazip ve daha uygun maliyetli mekânlar var:

• Rixos Tersane Istanbul: pek çok imkân ve geniş hareket alanı sunan bir kapalı alan seçeneği, yanında deniz manzaralı bir fuaye ya da açık havada karşılama. Burada en az yaklaşık 130.000 € ile hesaplarız. Bir düğün hafta sonu olarak kolayca birleştirilebiliyor: bir gün önce hemen yanındaki Mondaine de Pariso'da karşılama buluşması, üçüncü gün yine hemen yanındaki Aliee'de düğün sonrası brunch.
• Büyükada'daki Princes' Palace: bir ada resort'u; misafirleriniz tekneyle geliyor ve tüm tesis size özel kiralanabiliyor. Yine de tasarım açısından mekândan en iyi şekilde yararlanmak için daha yüksek bir bütçeyle başlamanızı öneriyoruz.
• Arbor Istanbul: minimum harcaması saray otellerin altında kalan alternatiflerden biri.
• Sait Halim Paşa Yalısı: Boğaz'ın hemen kıyısında özel bir Osmanlı yalısı; su kenarında teras, tavan resimleri ve avizelerle bir balo salonu, tekneyle varış mümkün.
• Feriye Palace: Boğaz'ın hemen kıyısında, Ortaköy Camii'ne ve köprüye bakan tarihi bir yapı. Mekân az dekorla da etkileyici.
• Aija: Boğaz'ın hemen kıyısında, neredeyse özel bir villa gibi hissettiren, suya bakan teraslı butik bir otel. Samimi düğünler için uygun.

Örnek hafta sonu: Rixos Tersane

Üç gün, 70 misafir, her şey yan yana: ilk akşam Mondaine de Pariso'da karşılama buluşması, ikinci gün Rixos Tersane Istanbul'da düğün, üçüncü gün Aliee'de düğün sonrası brunch.

Hesap üzerinde bu 156.600 € ediyor. Bir kez daha net olalım: Düğün planlayıcısı ücreti burada dahil değil; uçuşlar, otel odaları, kıyafetler ve yüzükler de öyle. Brunch fiyatı varsayılan bir referans değer, saat 23:00 sonrası after-party'yi de ayrıca hesaba katmanız gerekir.

Karşılaştırma için: hafta sonu saray otel

Saray otel, 70 misafir, hafta sonu: Düğün günü yaklaşık 170.000 €'dan başlıyor. Yukarıdakiyle aynı ek etkinliklerle, yani karşılama buluşması, brunch ve transferlerle, yine planlayıcı ücreti hariç yaklaşık 197.000 €'ya varıyorsunuz. Hafta içi sarayda düğün günü yaklaşık 140.000 €'dan başlıyor. Bu da fikir vermek için yapılmış bir hesap, gerçek bir düğün değil.

Tüm tutarlar yuvarlanmıştır. Bütçeniz hakkında daha net bir şey söyleyebilmek için fikirlerinizi ve isteklerinizi daha iyi tanımamız gerekiyor. Ücretsiz görüşmede bize neler hayal ettiğinizi anlatın ↗

Bu örneklerde dikkat çeken noktalar

• Mekânın minimum bütçesi devreye girdiği için düğün günü açık ara en büyük kalem. Bodrum'da durum çoğu zaman farklı, orada genelde en büyük kalem tasarım.
• Mondaine de Pariso ve Aliee, Rixos Tersane'nin hemen yanında olduğu için karşılama buluşması ve brunch için şehir içinde uzun yolculuklar gerekmiyor.
• Saat 23:00 sonrası after-party hiçbir örnekte yok. Hesaba katmayan onu yine de sonradan faturada buluyor.
• Canlı müzik grubu, Avrupa'dan üst seviye bir ekip ya da Fully Customized tasarım düğün gününü hızla minimum bütçenin üzerine çıkarır.
• Misafirlerin otel odaları bütçede yok. Çırağan'da odalar sezona göre gecelik yaklaşık 500 ila 700 €'dan başlıyor, yakındaki iyi alternatifler ise yaklaşık 250 ila 700 €. Bunları genellikle misafirler kendileri ödüyor.
• Düğün planlayıcısı ücreti iki örnekte de bilinçli olarak yok. Nedenini hemen aşağıda anlatıyoruz.

Düğün planlayıcısı ücreti bu bütçede neden yok?

İstanbul'da bir düğün için yanınızda mutlaka sizin adınıza pazarlık yapan bir düğün planlayıcısına ihtiyacınız var. Kendi adına değil. Kulağa çok doğal geliyor ama öyle değil: Tedarikçiler çoğu zaman planlayıcıya bir fiyat verip üstüne istediğini ekleyip tekrar satabileceğini söylüyor.

Böylece planlayıcı aracılıktan pay alıyor ve hizmeti çifte zamlı olarak yeniden satıyor. Bu, bütçenizi yiyip bitiriyor. Minimum harcamanın zaten büyük bir kısmı bağladığı bir şehirde tasarıma ve deneyime neredeyse hiçbir şey kalmıyor. Bu yazıdaki bütçelerle bu yoldan pek ileri gidemezsiniz.

İşte tam da bu yüzden planlayıcı ücretini burada bilinçli olarak dışarıda bıraktık ve size sadece net bütçeyi gösteriyoruz; gelinlik, damatlık ve yüzükler de dahil değil. Çünkü asıl önemli olan şu: sizin için pazarlığa oturan ve en iyi fiyatı almaya çalışan bir planlayıcı. Yeniden pazarlıkla belirlenen fiyatı da doğrudan tedarikçiye, bire bir ödüyorsunuz. Daha fazlası için: İstanbul'da doğru düğün planlayıcısını nasıl bulursunuz?

İstanbul'da bir düğünün gizli maliyetleri neler?

Bunlar hiçbir ilk teklifte yer almayan ama İstanbul'da neredeyse her zaman masaya gelen kalemler.

• Müzik saat sınırı ve after-party: Yiyecek-içecek paketleri genellikle yalnızca saat 23:00'e kadar geçerli. Sonrasında devam etmek isteyen ayrı bir paket alır. Bu, çok büyük olduğu için değil, kimse hesaba katmadığı için bütçeleri aşıyor. Müziğin saat kaça kadar çalabileceğini ve her ek saatin ne tuttuğunu sözleşmeye yazdırın.
• Özel kullanım: Her mekân size özel değil. Birçok otel aynı anda birden fazla düğüne ev sahipliği yapıyor. Dış alanları paylaşmak ve yandaki düğünün müziğini duymak istemiyorsanız bunun bedelini ek alanlar, daha yüksek minimum harcama ya da tüm mekânı kiralama yoluyla ödersiniz.
• Trafik ve B planı transferleri: Futbol maçlarında kapanan yollar, köprülerde trafik, iki farklı havalimanına inen misafirler. Tekneler, alternatif güzergâhlar ve ek servisler, sonunda yalnızca tek bir yol için gerekse bile para tutuyor.
• Tarihi mekânlarda teknik ve kurulum: Yalılarda ses, ışık ve lounge alanları çoğu zaman minimum harcamaya dahil değil. Buna bazen teslimat ve kurulum için dar zaman aralıkları ekleniyor; yani daha fazla personel ve daha fazla saat.
• Kalite kontrolü: Bu kadar çok tedarikçinin olduğu bir şehirde en ucuz teklif nadiren en iyisi. Tadım, teknik kontroller ve kurulumu ve akışı denetleyen bir saha ekibi zaman ve para gerektiriyor. Ama sizi düğün günü sürprizlerden koruyor.
• Misafir yönetimi: Farklı fiyat seviyelerinde en az iki otel seçeneği, çok farklı saatlerde karşılamalar ve siz olmayan tek bir merkezi irtibat kişisi. Bunlar personel demek. Burada tasarruf eden, düğün günü stresle öder.

İstanbul'da bir düğünde nereden tasarruf edilebilir?

Lüks bir düğünde tasarruf her yerde biraz kısmak demek değil. Öncelik belirlemek demek: Nerede gerçekten çok iyi olmalı, nerede iyi yeterli?

Önermediğimiz şeyler: misafir yönetiminden, teknikten ya da yedek bütçeden kısmak. İstanbul'da bu şehirde kendiliğinden olan şeyler için %5 ila 10 yedek ayırın.

İstanbul'da düğün kimin için doğru değil?

Kısa bir misafir listesi, bir saray otel ve sınırlı bir bütçeyi bir araya getirmek istiyorsanız İstanbul'da işler zorlaşıyor. Minimum harcama ancak yeterince misafir geldiğinde mantıklı hâle geliyor. O zaman dolduramayacağınız bir saray yerine doğru büyüklükte bir mekân çoğu zaman daha iyi çözüm. Günün her dakikasını kontrol etmek isteyenler de İstanbul trafiğiyle mutlu olmaz.

Şehirle bir bağınız varsa ya da misafirleriniz birçok farklı ülkeden geliyorsa İstanbul'a değer, çünkü Türkiye'de bu kadar kolay ulaşılan başka bir destinasyon neredeyse yok. İstanbul'un sizden başka neler beklediğini İstanbul'da düğün: Planlamadan önce bunu okuyunyazımızda bulabilirsiniz. Hangi mekânların uygun olduğunu ise İstanbul’daki 23 en iyi düğün mekânı.

İstanbul'da bir düğün planlayıcısı bütçeyi neden sizinle birlikte hesaplar?

İstanbul düğün planlayıcınız olarak her şey imzalanmadan önce bütçenin her kalemini sizinle tek tek gözden geçiriyoruz: minimum harcama, uzatma, tekneler, özel kullanım. Hâlâ şehirler arasında kararsızsanız, Bodrum’da düğün ne kadar tutar? yazımız aynı hesabı Ege için gösteriyor; Türkiye’de destination wedding yazımızda ise İstanbul, Kapadokya ve Bodrum'daki mekânları bulabilirsiniz. Yasal olarak bilmeniz gerekenler Türkiye’de evlenmek rehberi.

SSS: İstanbul düğün fiyatları ve İstanbul düğün planlayıcısı

İstanbul'da 70 misafirli bir düğün ne kadar tutar?

Başlangıç noktası olarak düğün günü için kişi başı yaklaşık 1.000 €, ama en az yaklaşık 80.000 € ile hesaplıyoruz. Bu, butik mekânlar, yalılar ve alternatifler için geçerli. Four Seasons, Çırağan ve Mandarin Oriental gibi saray otellerde düğün günü minimum harcamalar nedeniyle en az yaklaşık 140.000 €, hafta sonu daha çok yaklaşık 170.000 € tutuyor; The Peninsula Istanbul'da ise hafta içi yaklaşık 180.000 €, hafta sonu yaklaşık 250.000 €. Üzerine ek kalemler geliyor: karşılama buluşması kişi başı yaklaşık 150–350 €, düğün sonrası brunch kişi başı yaklaşık 80 €, İstanbul'da transferler kişi başı yaklaşık 50 €. Butik bir mekânda 70 misafir, karşılama buluşması ve brunch ile bu yaklaşık 107.000 € ediyor; Rixos Tersane Istanbul'daki örnek hafta sonumuz ise kabaca 155.000–160.000 € tutuyor. Düğün planlayıcısı ücreti bu rakamların hiçbirine dahil değil.

İstanbul'da 100 veya 150 misafirli bir destinasyon düğünü ne kadar tutar?

Modelimize göre kaba bir yönlendirme: Butik bir mekânda düğün günü 100 misafirde yaklaşık 100.000 €'dan, 150 misafirde yaklaşık 150.000 €'dan başlıyor. Karşılama buluşması, brunch ve transferlerle birlikte İstanbul'da 100 misafirli bir destinasyon düğünü kabaca 135.000–165.000 €, 150 misafirli bir düğün ise kabaca 200.000–250.000 € civarına çıkıyor. Saray otellerde bu misafir sayılarında yiyecek-içecek minimum harcamasına daha kolay ulaşılıyor, yine de düğün günü için orada yaklaşık 140.000 €'nun, hafta sonu 170.000 €'nun altında plan yapılmıyor. The Peninsula Istanbul'da en az yaklaşık 180.000 € ya da 250.000 €. Avrupa'dan bir fotoğraf ve video ekibi, canlı müzik grubu ya da Fully Customized tasarım rakamı yukarı çeker. Düğün planlayıcısı ücreti her durumda ayrıca ekleniyor.

İstanbul'da 30–50 misafirli küçük bir düğün ne kadar tutar?

High-end seviyede düğün günü için yaklaşık 80.000 €'luk alt sınır az misafirle de geçerli, çünkü fotoğraf, video, müzik ve eğlence 40 kişi de gelse 100 kişi de gelse neredeyse aynı tutuyor. 40 misafirde bu, kişi başı yaklaşık 2.000 € ediyor. Bir saray otelde minimum harcama nedeniyle en az yaklaşık 140.000 €'dasınız; 40 misafirle bu kişi başı yaklaşık 3.500 € demek. Bu yüzden küçük düğünler için daha çok Aija, Feriye Palace ya da Sait Halim Paşa Yalısı gibi butik mekânlara ve alternatiflere bakıyoruz. Düğün planlayıcısı ücreti burada da dahil değil.

İstanbul'da bir Hint düğünü ne kadar tutar?

İstanbul'da bir Hint düğünü genellikle birkaç gün ve üç ila dört etkinlik sürer: Mehndi veya Haldi, Sangeet, Baraat ve Pheras, Reception. Çoğu zaman 200 ila 500 veya daha fazla misafirle. Modelimize göre kaba bir yönlendirme: Ana gün için kişi başı yaklaşık 1.000 €'dan başlıyoruz, her ek etkinlik ek kalem olarak üzerine geliyor. Üç ila dört etkinlikte 300 misafirle kabaca 350.000–450.000 €'dan başlayan bir bütçeye ulaşırsınız. Sabit maliyetler dağıldığı için kişi başı bütçe genelde düşüyor. Bu misafir sayıları için İstanbul'da özellikle saray oteller ve büyük balo salonları uygun; 300 misafirle bunların minimum harcamalarına çoğu zaman zaten ulaşırsınız. Buna başka düğünlerde bu şekilde olmayan kalemler ekleniyor: mandap ve ateş için izinler, İstanbul şehir trafiğinde izin ve iyi planlanmış bir zaman aralığı gerektiren Baraat, Hint aşçılar ve vejetaryen ya da Jain catering, daha fazla kurulum günü ve herkese yetecek otel odası. Birkaç yüz misafirli Hint düğünleri planlıyoruz. Tam olarak nereye varacağınız, kaç etkinlik yaptığınıza ve önceliklerinizin nerede olduğuna bağlı. Düğün planlayıcısı ücreti ayrıca ekleniyor.

İstanbul düğün planlayıcısı ücreti ne kadar?

Burada bilerek sabit bir rakam vermiyoruz, çünkü bu misafir sayısına, etkinlik sayısına ve iş yüküne bağlı. Rakamdan daha önemlisi arkasındaki model. Bazı planlayıcılar komisyonla çalışır: Tedarikçi bir fiyat verir, planlayıcı üzerine pay ekleyip yeniden satar ve siz hizmetin gerçekte ne tuttuğunu hiç görmezsiniz. Şeffaf bir ücrette ise planlayıcıya sizin adınıza pazarlık yapması için ödeme yaparsınız; tedarikçilere de pazarlık edilen fiyatı bire bir, doğrudan ödersiniz. İstanbul düğün planlayıcısı olarak biz böyle çalışıyoruz. Görüştüğünüz her planlayıcıya tedarikçilerden komisyon alıp almadığını sorun.

Bu bütçeye neler dahil, neler değil?

Düğünü yerinde oluşturan her şey dahil: mekân veya yiyecek-içecek minimum harcaması, catering ve içecekler, dekor ve çiçekler, fotoğraf ve video, müzik, ışık ve ses, tören konuşmacısı, pasta, saç ve makyaj, transferler ve tekneler. Her şeyden önce düğün planlayıcısı ücreti dahil değil; ne bu yazıdaki herhangi bir rakamda ne de bütçe hesaplayıcıda. Ayrıca dahil olmayanlar: gelinlik, damatlık, yüzükler, ayakkabılar, misafirlerinizin uçuşları ve otel odaları. Odaları misafirler genellikle kendileri öder, çoğu zaman pazarlık edilmiş grup fiyatlarıyla. Hesaplayıcıda ve örneklerde ayrıca saat 23:00 sonrası after-party yok.

İngiltere ve ABD'den gelen çiftler İstanbul'da en çok hangi maliyetleri hafife alıyor?

Özellikle beş kalem. Alkol, çünkü ithal markalar Türkiye'de çok yüksek vergilendiriliyor ve uzun süren bir açık bar catering'i ciddi şekilde pahalılaştırıyor. Daha az misafir gelse de geçerli olan yiyecek-içecek minimum harcaması. Transferler ve trafik: İstanbul'un iki kıtada iki havalimanı var, etkinlik günü yollar çoğu zaman planlanandan çok daha uzun sürüyor ve tekneler de ekleniyor; yani kişi başı 50 € ya da daha fazlasını hesaba katın. After-party, çünkü yiyecek-içecek paketleri genellikle saat 23:00'te bitiyor ve her uzatma ayrıca ücretlendiriliyor. Ve döviz kuru, çünkü üst segmentteki pek çok mekân ve tedarikçi euro üzerinden fiyat veriyor.

İstanbul'da düğün Bodrum'dan daha mı ucuz?

Genel olarak değil. Referans değer aynı: düğün günü için kişi başı yaklaşık 1.000 €'dan, en az yaklaşık 80.000 €. Farklar kalemlerde. İstanbul'da saray oteller yiyecek-içecek minimum harcamalarıyla bütçenin büyük kısmını bağlıyor, bu yüzden orada en az yaklaşık 140.000 € gerekiyor; transferler de trafik ve tekneler nedeniyle daha pahalı. Buna karşılık İstanbul'un net bir lojistik avantajı var: Büyük ses, ışık, dekor ve prodüksiyon firmaları burada; Bodrum'a ise her şeyin, ekiplerin nakliye ve konaklamasıyla birlikte getirilmesi gerekiyor. Misafirleriniz de İstanbul'a neredeyse her yerden direkt uçuyor, Bodrum'a ise çoğu zaman aktarma yapıp daha fazla ödüyor. Bodrum'daki gerçek örnek bütçemiz 70 misafir için yaklaşık 166.000 €, Rixos Tersane Istanbul'daki 70 misafirli örnek hafta sonumuz ise kabaca 155.000–160.000 € tuttu; ikisi de düğün planlayıcısı ücreti hariç.

İstanbul'da bir gece önceki karşılama buluşması ne kadar tutar?

Mekâna göre kişi başı yaklaşık 150 ila 350 € hesaplıyoruz. Normal işleyişini sürdüren bir rooftop restoranda ya da barda ayrılmış bir alan alt sınıra yakın kalır, tamamen size ayrılmış bir yalı ya da teras ise belirgin şekilde daha pahalı olur. Örnek hafta sonumuzda Mondaine de Pariso'daki karşılama buluşması 70 misafir için yaklaşık 17.500 €, yani kişi başı 250 € tutuyor. Otel ile karşılama buluşması mekânı arasındaki transferler ayrıca ekleniyor; İstanbul'da konuma göre bu tekne de olabilir.

İstanbul’da düğün için en iyi zaman ne zaman?

Nisan–haziran ile eylül ve ekim. Hava hoş derecede ılık ve otellerde gruplar için yer bulmak daha kolay. Temmuz ve ağustos sıcak ve kalabalık. Asıl tasarruf hafta içinde: Çırağan Palace'ta minimum harcama hafta içi 46.800 €, hafta sonu 54.000 €.

İstanbul'da bir düğün için ne kadar erken rezervasyon yapmalıyız?

Yaklaşık bir yıl önceden planlayın; ilkbahar ve sonbaharda hafta sonu saray oteller için daha da erken. Erken rezervasyon otomatik olarak para kazandırmaz ama size daha fazla seçenek sunar: Minimum harcaması düşük tarihler ve iyi yerel tedarikçiler daha çabuk doluyor. Geç kalanlar daha sık pahalı alternatiflere yönelmek ya da tedarikçileri yurt dışından getirmek zorunda kalıyor.

İstanbul'da resmi nikâh kıyabilir miyiz?

Evet, yerel evlendirme dairesi üzerinden mümkün; ancak apostilli belgeler, tercümeler ve zaman gerektiriyor. Uluslararası çiftlerin çoğu resmi nikâhı kendi ülkesinde kıyıp İstanbul'da sembolik bir tören yapıyor. Uyruğunuz için nelerin geçerli olduğunu kontrol etmenize yardımcı oluyoruz.

ABD, İngiltere veya Hindistan'dan gelen misafirler İstanbul'a ne kadar kolay ulaşır?

Çok kolay. Turkish Airlines, New York, Chicago, Los Angeles veya Miami gibi pek çok ABD şehrinden İstanbul'a direkt uçuyor; Londra'dan çok sayıda direkt uçuş var, Delhi ve Mumbai'den de öyle. Misafirlerin çoğunun aktarmalı uçuşa ihtiyacı yok. Bu da onlara, çoğu zaman bir iç hat uçuşunun eklendiği Bodrum veya Kapadokya'ya göre zaman ve para kazandırıyor.

Sonuç: İstanbul'daki destinasyon düğününüz ne kadar tutar?

İstanbul'da bir düğün ucuz değil ve size aksini söylemeyeceğiz. Ama İstanbul'a özgü kalemleri baştan hesaba katarsanız planlanabilir: minimum harcama, saat 23:00 sonrası uzatma, tekneler ve trafik. Bütçe hesaplayıcı hangi önceliğin ve hangi mekân kategorisinin ne tuttuğunu, örnek hafta sonu paranın nereye gittiğini gösteriyor; gizli maliyetler ise her teklifte işaretleyebileceğiniz bir liste sunuyor.

Ücretsiz görüşmede Kaipo Weddings olarak, İstanbul düğün planlayıcınız sıfatıyla size misafir sayınıza, tarihinize ve önceliklerinize göre kişisel bir bütçe planı hazırlıyoruz. Aklınızda bir mekân olsa bile. Her yıl yalnızca sınırlı sayıda düğün üstlendiğimiz için erken başvurmanızda fayda var. Sahada nasıl çalıştığımızı İstanbul Düğün Planlayıcısı sayfamızda anlatıyoruz.